Principes généraux : Rôle et missions du SYNDIC de Copropriété

Type de syndic

Le syndic peut être :

• un professionnel (une personne physique exerçant en son nom propre ou une société)

• ou un non professionnel (un copropriétaire ou son conjoint, à l'exception de son concubin ou de son partenaire pacsé).

Conditions d'exercice

Rôle

Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires.

Il a pour principales missions :

• d'administrer l'immeuble, de pourvoir à sa conservation (garantir son bon état) et, en cas d'urgence, de faire réaliser tous travaux nécessaires à la sauvegarde de celui-ci,

• d'assurer l'exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations de l'assemblée générale,

• d'établir le budget prévisionnel, les comptes du syndicat des copropriétaires et les décomptes individuels de charges de chaque copropriétaire,

• de percevoir les charges des copropriétaires,

• d'archiver et de conserver tous les documents relatifs à la copropriété.

Le syndic doit rendre compte de sa gestion en assemblée générale au moins une fois par an.

Désignation

Le syndic est désigné par l'assemblée générale à la majorité absolue. Une même décision doit également approuver son contrat de mandat.

Contrat de mandat

Le contrat du syndic fixe :

• la durée de son mandat, sa date de prise d'effet et d'échéance,

• les conditions de sa rémunération s'agissant du syndic professionnel

• et les conditions d'exécution de sa mission.

Durée du mandat

La durée de mandat du syndic est de 3 ans renouvelables. Le renouvellement implique une réélection par une nouvelle décision de l'assemblée générale. Cette durée peut toutefois être réduite à 1 an si le syndic ou toute personne à laquelle il est lié (conjoint, partenaire de PACS, employés...) a participé à la construction de l'immeuble en tant que promoteur ou architecte.

Rémunération

Le syndic professionnel est rémunéré pour son activité et perçoit des honoraires. En revanche, le syndic non professionnel n'est pas rémunéré, mais les frais qu'il engage pour la gestion de la copropriété lui sont remboursés sur le budget de la copropriété.

La rémunération du syndic professionnel comprend :

• des honoraires forfaitaires, pour la gestion courante de l'immeuble (tenue de l'assemblée générale, travaux d'entretien et de maintenance, transmission des archives du syndic à un autre...), fixés dans le contrat de mandat.

• et des honoraires spécifiques, pour des prestations supplémentaires hors budget prévisionnel (notamment pour la gestion et le suivi de travaux...), votés au coup par coup par l'assemblée générale .

Faute commise

Lorsqu'il est constaté une faute dans l'exercice des fonctions du syndic, les copropriétaires peuvent :

• informer le conseil syndical,

• et/ou ne pas approuver les comptes ou refuser de voter le quitus,

• et/ou décider de révoquer le syndic en ne renouvelant pas son mandat.